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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Stabschef, der die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Ziele unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungiert. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Projekten, die Optimierung interner Prozesse und die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb der Organisation.
Als Stabschef arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um strategische Prioritäten zu identifizieren, umzusetzen und zu überwachen. Sie analysieren komplexe Sachverhalte, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und sorgen für eine reibungslose Umsetzung von Initiativen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über laufende Projekte und stellen sicher, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden.
Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Diskretion. Ihre Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, macht Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Führungsteams. Sie bringen Erfahrung in der Unternehmensführung, im Projektmanagement und in der strategischen Planung mit.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von Sonderprojekten. Sie agieren als vertrauenswürdiger Berater der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten sind und Freude daran haben, komplexe Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen
- Koordination und Überwachung von unternehmensweiten Projekten
- Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung der Umsetzung strategischer Initiativen
- Analyse von Geschäftsdaten und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
- Organisation und Leitung von Sonderprojekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Erfahrung im Projektmanagement und in der strategischen Planung
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, das Sie geleitet haben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
- Welche Tools nutzen Sie zur Projektverfolgung und -dokumentation?
- Wie stellen Sie sicher, dass strategische Ziele erreicht werden?
- Wie gehen Sie mit Zielkonflikten zwischen Abteilungen um?
- Welche Rolle spielt Kommunikation in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Managementbereich informiert?
- Was motiviert Sie in einer Führungsunterstützungsrolle?
